就算说作好心理准备,秘书舰的业务也不会因此变得轻松,而且文件反而比昨天更多了。
「我终于知道为什么政府机关的工作效率那么差了。」
阳炎愤恨地说著:
「不是因为他们偷懒,而是根本就处理不完。」
文件叠起的小山还没解决完一座,就又增加两三座。只要坐在椅子上,就会渐渐看不到另一头。她下定决心,以后绝对不要轻视事务类的工作。
她打算先把紧急性质较高的部分解决,于是开始进行文件分类,但这项作业也很花时间。
「呃,是这边。」
她盖上「最速件」的印章。但其实大多数的文件都是盖上「最速件」,「紧急」,「重要」这些印章。
接著阅读内容。
「……镇守府用地内的……树木采伐许可……啊?为什么这种文件会送到这里啊!」
阳炎大喊著「想砍多少就去砍吧!」并给予许可。
再确认其他文件,接下来是想帮镇守府办公大楼的楼梯装上扶手的提案书。这也不是不能理解,于是很自然地便许可。但许可之后,她的手突然停下来。
「这提案……预算要从哪边拨出来啊?」
阳炎急忙询问那智:
「那智姊,这种提案的预算要怎么提拨出来呢?」
本来以为会被说这种事情要自己思考,但那智反而很佩服:
「哦,你马上开始思考到跟预算之间的关联性了呢。」
「因为接下来,我完全想不出该怎么办才好。」
「首先,你已经许可的话,就送到下面去。」
所谓的下面是指往下一层楼的事务室。文书工作里头,跟舰娘没有直接关系的事情就由那边负责处理。
「这么一来擅长处理数字的人会从预备经费那边筹措预算出来,然后再许可这份文件后就会再往下传。由于这是民间业者的工作,会发出招标公告来募集愿意投标的业者。接著等设定业者公开招标期限、投标日还有投标预定金额的文件送来以后,就给予许可继续往下传。决定好业者后再等决定工程期限跟工程会勘日期的文件送来,就给予许可并发出公告。整体状况大概就是这样。」
阳炎听到头昏眼花:
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