随着金叶食府的壮大,很多问题也暴露出来。
首先就是采购,以前是联系各供货部门上门送货,每个店都是分别进货,分别结算。
店少的时候,没看出什么弊端,店子一多,结算、对账很容易造成混乱,给财务核算也增加不少不必要的麻烦。
这天,他来到叶青青办公室,询问有没有好的解决方案。
叶青青拿出一本装订好的厚厚的计划书,说道:“这件事我也一直在考虑,我们不能这样各自进货、各自结账,这样的话很容易造成混乱。这一段时间,我一直在研究别的连锁店是怎么进行配送的,我想,我们应该可以借鉴。”
盛开接过她的计划书,随手翻开,目录上写着公司总纲,公司架构、公司章程、财务制度、采购制度、董事会制度等等,共几十条目录。
他顿时头脑发晕,他最不喜欢的就是看这种东西。而且,以他的水平,这些比较专业的文件,就算能看进去,也不一定能看懂。
他合上计划书,说道:“这个我就不看了,公司的管理我是外行。 我所懂的就是一些土办法,可现在,我那些土办法明显行不通了。”
“计划书上有一条,成立采购配送部。其宗旨是,公司所有食材、耗材都由新成立的采购配送部负责,进行统一采购,统一存储和统一配送。这样的话就会极大的减轻各分店的采购压力,同时也能做到规范化管理,不会被供应商钻了空子。”
盛开听完,沉思说道:“你这方法倒是不错,不过,要怎样才能做到这三个统一?”
“前面说了呀,成立采购配送部,所有事情由这个部门负责。不过……”
“不过什么?”
“因为我们开的是饭店,所有有些东西是需要冷冻保存的。所以我们在公司总部必须修建一个冷库。另外,为了确保配送及时,还得买几辆小型箱式冷藏车……”
盛开点了点头:“这倒不难,19家店,4辆车足够了。至于冷库,我们后面不是有那么大一座展厅吗,随便隔出一点就能建成冷库。”
“你要是觉得可行,这件事我就报董事会了,如果通过,就交给财务进行预算。”
“行,这肯定能通过,都是为了公司发展嘛。再说了,既然已经把公司开起来了,我们就要让公司走上正规化。”
叶青青点点头,说道:“那……下周一的董事例会上,大家表决一下吧。”
盛开忽然看向叶青青,露出一丝古怪的微笑。
叶青青微微一愣,问道:
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